Секретарь - Помощник руководителя

Подольск
  • от 120 000₽
  • 16.03.2024
  • 15:27
  • 7

Группа компаний совместно с командой профессионалов в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией.

Обязанности:

  • Прием/распределение телефонных звонков;
  • Встреча гостей, чай/кофе руководителям и гостям;
  • Работа с Генеральным директором, выполнение личных поручений;
  • Информирование сотрудников компании о распоряжениях руководства, контроль исполнения поручений руководителя;
  • Планирование и протоколирование совещаний. Ведение и администрирование протоколов, контроль статусов и сроков выполнения задач;
  • Составление писем, документов и ведение деловой переписки на русском и английском языках;
  • Подготовка документов для руководства;
  • Организовывать и вести бизнес - встречи, деловые переговоры, другие рабочие мероприятия;
  • Встреча делегаций ( в т.ч. международных);
  • Административная поддержка офиса по административно-хозяйственным вопросам;
  • Ведение делопроизводства, организация внешнего и внутреннего документооборота (регистрация входящей/исходящей документации);
  • Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами (регистрация входящей/исходящей корреспонденции);
  • Знание архивного дела;
  • Travel поддержка руководителя и всех сотрудников компании.
Требования:
  • Образование - высшее;
  • Грамотная устная и письменная речь - обязательно!!!
  • Навыки деловой переписки. Высокая скорость печати, уверенные навыки стенографирования;
  • Уверенный пользователь ПК: знание программ;
  • Обладание высокими навыками коммуникации, организаторскими способностями, дипломатичностью;
  • Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.
Условия:
  • Оформление согласно ТК РФ;
  • График работы Пн-пт с 8.00 до 17.00;
  • Комфортное рабочее место (трансфер от станции Кутузовская);
  • Дружный и сплоченный коллектив;
  • Выплата зарплаты два раза в месяц с гарантированным окладом:
  • Перспективы карьерного роста и интересная корпоративная жизнь.

Убедительная просьба указывать пожелания по уровню дохода в сопроводительном письме.





Источник:  hh.ru

Телефон:
+7 980 9684609
Показать телефон

Спасибо!

В ближайшее время специалисты клиентской службы обязательно перезвонят вам.

Заявка принята

В ближайшее время специалисты клиентской службы обязательно с вами свяжутся.